نقلا عن مصادر متعددة لشبكة موقع تابع نيوز الاخباري:
أدى جائحة كورونا إلى تسريع وتيرة الاتجاه نحو العالم الرقمي ، والاعتماد المتزايد على الإنترنت للقيام بمعظم الأشياء التي كانت تحدث بشكل طبيعي في الماضي ، بما في ذلك المقابلات والاجتماعات ، وأصبحت اجتماعات الفيديو هي البديل المادي. الاجتماعات.
نظرًا لاختلاف اجتماعات الفيديو عن التواصل وجهًا لوجه ، نراجع في هذا التقرير 6 طرق لإشراك المستمعين في مثل هذه الاجتماعات ، لتجنب الملل.
1- تجهيز المكان
– يجب على الشخص أولاً ترتيب المكان من حوله بحيث يكون مركز الاهتمام ، وإزالة أي مصادر إلهاء أو أشياء متناثرة أو متراكمة حوله.
على الرغم من أن هذا أمر بسيط ، إلا أن العديد من الأشخاص يتركون الكثير من الأشياء وراءهم عندما يكونون في دردشة الفيديو ، بما في ذلك الصور أو الأشياء الأخرى المعلقة على الجدران أو الكثير من الأثاث.
يؤكد الخبراء أن المساحة المزدحمة تجذب انتباه المتحدث ، لذلك من المهم للمتحدث أن يحافظ على الخلفية من حوله نظيفة ومنظمة قدر الإمكان.
2- انتبه إلى لغة الجسد
عند التحدث في اجتماعات الفيديو ، لا يفكر الكثير من الناس فيما تقوله أجسادهم ، وقد يغلقون كاميراتهم ، بدلاً من أن يبدو أنهم يستمعون باهتمام.
نظرًا لأنه من المستحيل جذب المستمعين دون التواصل عبر الكاميرا ، فمن المهم إبقاء الكاميرات مفتوحة ، مع استخدام لغة الجسد القوية ، بما في ذلك التواصل البصري ، حيث يجب تركيز العينين مباشرة على الكاميرا ، والسماعة لا تنظر حولها في زوايا الغرفة ، لأن هذا سيجعلها تبدو غير تفاعلية.
– من المهم أيضًا أن يهتم المتحدث بتعبيرات وجهه ، وتساعد الابتسامة على جعل الآخرين يتواصلون مع الشخص ، لكن لا يجب أن يبتسم طوال الوقت ، فمن المهم أن تبدو الابتسامة طبيعية واستجابة للمحادثة ، ليست مصطنعة.
– كما يجب على المتحدث أن يتأكد من أن وجهه لا يحمل أية إيماءات تدل على إحساسه بالملل أو الضيق أو أي مشاعر سلبية أخرى ، وأنه لا يحني ذراعيه أو يطويهما حول صدره ، لأن هذا يخلق حاجزًا بينه. وجمهوره.
3- ركز على الأفكار وليس المعلومات
من المهم ألا يثقل المتحدث مستمعيه بالكثير من التفاصيل ، وأن يركز على الأفكار الموجزة التي تعكس ما يريد قوله باختصار ، دون شرح التفاصيل التي لا تهم المستمعين ، حيث أظهرت الدراسات أن الموظفين يفضلون اجتماعات لا أكثر من 15 دقيقة.
4- استخدام لغة عاطفية تعكس روح التعاون
من المهم للمتحدث أن يستغل قوة اللغة لإظهار العاطفة وأسلوب القيادة التعاوني. عندما يقول المتحدث كلمات مثل “أنا متحمس” أو “أعلم أنه يمكننا القيام بذلك” ، فإنه يظهر الحماس والشغف لإنجاز المشاريع على أكمل وجه ، وهو أمر ملهم للغاية لمن حوله.
اللغة التعاونية مهمة أيضًا ، لأنها تبني علاقات مع المستمعين ، وتتضمن إشراك المستمعين بأفكار ، مثل “لنستمع إلى ما كان زميلنا على وشك قوله” أو “أخبرنا عن المشروع”.
5- تحدث بحماس وطاقة
الطاقة والنشاط الذي يجلبه المتحدث إلى الاجتماع الافتراضي هو ما سيجعل الناس يرغبون في التواجد والعمل معه ، لذلك من المهم أن يحافظ المتحدث على مستوى عالٍ من الطاقة ، ولا يصرف انتباهه أو يصمت لفترات طويلة .
6- دعم المشاركين الآخرين
إن دعم أفكار وآراء المشاركين الآخرين سيجعلهم يشاركون بنشاط في الاجتماع. يؤدي استخدام عبارات مثل “هذه فكرة جيدة” و “أنا أتفق مع هذا الرأي” و “شكرًا لكم جميعًا على مساهماتكم” إلى زيادة مستوى التواصل بين أعضاء الفريق.
ونود الإشارة بأن تفاصيل الاحداث قد تم حصرها من شبكات إخبارية أخرى وقد قام فريق التحرير في موقع تابع نيوز الاخباري بالتحري والتأكد من صحة الخبر وتم التعديل علية وربما قد يكون تم نقله بالكامل او الاقتباس منه ويمكنك متابعة مستجدات هذا الحدث من مصدره الرئيسي له.
شاكرين لك تفهمكم لذلك نامل ان نكون عند حسن التوقعات.
المصدر: www.alanba.com.kw
